Menos é mais, com ferramentas de gestão de documentos, empresas ampliam sua produtividade.
Aumente a produtividade de sua em empresa em 20%.
A crescente digitalização das operações de companhias de diferentes segmentos tem mostrado que a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), continuará sendo a tendência para os próximos anos. Isso porque, além de eliminar a dependência dos papéis (algo já assimilado por praticamente todos os setores), a GED tem se mostrado muito eficiente no aumento da produtividade dentro das empresas.
Aliás, esta é a razão pela qual elas estão recorrendo hoje à gestão eletrônica de documentos. No mundo dos negócios, ser produtivo é essencial.
Estes sistemas organizam todas as informações de uma empresa em um único local de fácil acesso, permitindo que os funcionários encontrem rapidamente o que precisam e voltem ao trabalho. Ao implementar um sistema de GED, as empresas observam um incremento significativo na produtividade e na eficiência como um todo.
Por que é importante?
Uma pesquisa global realizada pela International Data Corporation (IDC), envolvendo 1200 colaboradores, apontou que o tempo gasto com gestão de documentos em geral resulta em perda da produtividade equivalente a 19,5%.
Além disso, colaboradores perdem, em média, duas horas diárias procurando documentos perdidos e extraviados, como contratos, notas fiscais, guias e e-mails. No mínimo, dois terços das informações guardadas pelas empresas estão obsoletas e podem ser removidas ou destruídas.
Foto: Criada com IA no FreePik
